De la spécification approuvée au remplissage ou au chargement en vrac
A3 fait correspondre l’identité du produit, l’application, le procédé et la spécification analytique avec la référence fournisseur, la formulation et le lot ou lot de production proposés. L’offre commerciale identifie précisément la filière d’huile ou de matière grasse étudiée au lieu de s’appuyer sur un nom de catégorie générique.
Un échantillon représentatif, une fiche technique, un COA et toute référence d’essai fonctionnel ou de certification requise sont reliés au lot, à la citerne ou au cycle de conditionnement proposés lorsque cet examen est disponible.
Le volume, le conditionnement de détail ou industriel ou la citerne vrac, le régime de température, les exigences de propreté de la citerne ou de cargaison précédente, l’Incoterm, la destination, les étiquettes, le dossier documentaire convenu et la fenêtre d’expédition sont confirmés dans l’offre commerciale.