De la spécification approuvée à l’approvisionnement en produits laitiers
A3 fait correspondre l'identité du produit, son application, sa composition et ses exigences fonctionnelles avec le producteur proposé et les spécifications de l'article. L'offre commerciale identifie la filière laitière exacte envisagée plutôt que de s'appuyer sur un nom de catégorie large.
Un échantillon représentatif, une fiche technique, le COA, la microbiologie et les dossiers de certification requis ou d'éligibilité de l'usine sont connectés au lot ou au lot de production proposé lorsque cet examen est disponible. Toute filière de nutrition infantile reste soumise à l’approbation du producteur, des ingrédients, du programme et de la destination.
Le volume, l'emballage, la durée de conservation, le régime de température, l'Incoterm, la destination, l'ensemble des documents convenus, la base de libération et la fenêtre d'expédition sont confirmés dans l'offre commerciale.